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近年来,广汉市院紧紧围绕检察中心工作,狠抓档案管理,坚持把档案利用效果放在重要位置,充分发挥检察档案“四项功能”,努力使“死档案”变成“活信息”。
一、查阅功能。在严格实行档案借阅审批登记制度的基础上,建立档案电子快速检索机制,编制各种载体的全引目录、归档文件目录等档案检索工具、档案存放位置标识等,并通过网络传输或电脑阅览室查阅等方法,在更大范围了实现资源共享。
二、教育功能。在符合保密要求的前提下,通过散发参考资料、公布档案开放信息、“检察开放日”等方式把人大代表、机关干部“引进来”进行检察荣誉史教育,把检察档案从静态史料的尘封状态转化成具有历史教育功能的动态教材,在增强干警对检察工作的认同感和归属感的同时,也向社会宣传检察文化和检察精神。
三、研究功能。强化档案信息资料编研,在搜集提取档案案件材料的基础上,对办理的案件进行分类汇总,以“图表+文字”形式展现,并分析各类案件的案发率、作案手段的变化、案值的变化及涉案人员的结构变化等,从中概括类似案件的侦查方向和办案规律。
四、参考功能。利用档案资料中文件、通知等原始资料,准确做好干警的职务任免、奖惩、晋升、工资调整等干部人事工作。针对群众举报、控告和申诉问题,查阅相关案件的诉讼档案,对案件事实和证据进行核实,准确及时答复来信来访群众,化解社会矛盾。
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